Файлы, документы и пакетная работа с WorkBuddy

Последняя проверка и обновление: 3 сентября 2026 года

WorkBuddy может организовывать, переименовывать, конвертировать и извлекать информацию из множества файлов. Официальные примеры практики включают пакетное переименование, протоколы встреч и перевод видео. Безопасный порядок действий: инвентаризация → предварительный просмотр → копирование → выполнение → согласование.

Сценарий: организация передачи фотографий с мероприятия

Вы скопировали фотографии с неконсистентными именами в workbuddy-practice/photos-copy. Вы хотите получать имена такие как 2026-09-03-keynote-001.jpg и CSV-манифест.

Не указывайте первую задачу на ваши единственные оригиналы. Скопируйте небольшую представительную партию из 10–20 файлов и держите исходный набор только для чтения.

Шаг 1: инвентаризация в режиме запроса

Осматривайте только выбранное рабочее пространство с копиями фотографий. Не переименовывайте, не перемещайте, не редактируйте и не удаляйте ничего.
Пока не создавайте файлы. Сообщите:
- общее количество файлов,
- расширения и количество,
- дублирующиеся имена файлов,
- файлы с отсутствующими датами съемки,
- предложенное правило именования,
- любые файлы, которые нельзя переименовать с уверенностью.

Сравните количество с Finder или Проводником. Если инвентаризация неверна, остановитесь; каждый следующий шаг зависит от неё.

Шаг 2: запросить демонстрационный манифест

Используйте режим План:

Спланируйте пакетное переименование без изменения файлов.
Создайте таблицу предварительного просмотра с колонками:
original_path, proposed_path, reason, confidence, conflict.
Правила:
- сохранять оригинальное расширение,
- никогда не перезаписывать существующий путь,
- присваивать стабильную трёхзначную последовательность,
- оставлять неопределённые файлы без изменений,
- не определять личность, событие или дату, если метаданные это не подтверждают.
Ждите моего одобрения после показа полной предварительной таблицы.

Проверьте коллизии, порядок и неопределённые метаданные. Красивое имя файла не стоит того, чтобы придумывать ложную дату или личность.

Шаг 3: выполнение на копиях

Одобряйте только проверенную карту переименования. Также запросите:

• rename-manifest.csv со старыми и новыми путями.
• rollback-map.csv обратное преобразование нового пути в старый путь.
• Итоговый подсчет переименованных, неизменных, пропущенных и неудачных файлов.

Шаг 4: сверка

Задача считается выполненной, когда:

1. Количество входных файлов равно переименованным + неизменным + пропущенным + неудачным.
2. Ни две строки не имеют одинакового назначения.
3. Расширения остаются корректными.
4. Каждый переименованный файл открывается.
5. Ни один исходный файл-копия не исчез без записи в манифесте.
6. Карта отката воссоздает старые имена без конфликтов.

Документировать рабочий процесс: заметки в проверенном брифе

Для Word, Markdown, PDF или текстовых входов сохраняйте границы доказательств:

Создайте meeting-minutes.md на основе предоставленной расшифровки.
Используйте четыре раздела: Решения, Действия, Открытые вопросы, Пробелы в доказательствах.
Для каждого действия указывайте владельца только если он явно назван и цитируйте отметку времени или ссылку на строку.
Не придумывайте владельцев, сроки, решения или консенсус.
Неясный звук или отсутствующий контекст указывайте в разделе Пробелы в доказательствах.
Не редактируйте исходную расшифровку.

Если вы запрашиваете версии PDF, Word и Markdown, проверьте, что содержание сохранилось после конверсии. Макет страниц может скрывать усеченные таблицы или отсутствующие ссылки.

Что не следует сначала пакетировать

• Удаление дубликатов
• Замена оригиналов на месте
• OCR плюс разрушительное преобразование сканов
• Редактирование юридических, финансовых, медицинских документов или кадровых записей
• Перемещение файлов между общими дисками с унаследованными разрешениями
• Отправка готовых документов внешним получателям

Начните с предварительного просмотра и скопированного подмножества. Масштабируйте только после проверки подсчета и образцов.

FAQ

Означает ли «неограниченный размер файла» что работает любой файл?

В руководстве по задаче указано, что перетаскивание поддерживает до 50 файлов и не описывает ограничение на размер отдельного файла, при этом также говорится, что правила формата файлов все еще применяются. Очень большие файлы все равно могут влиять на производительность, кредиты, разбор и доступное хранилище. Проверьте один представительский файл.

Может ли WorkBuddy редактировать исходный файл Word?

Через поддерживаемые рабочие процессы с документами это может быть возможно, но сначала используйте копию и запросите новое имя файла. Проверьте форматирование и отслеживаемое содержимое перед заменой чего-либо.

Что делать, если некоторые файлы не удается обработать до конца?

Остановите выполнение, сохраните манифест и журналы, сверяйте завершенные элементы и повторяйте только неудавшиеся строки. Не перезапускайте весь пакет слепо.

Быстрая самопроверка

Вопрос 1. Что доказывает, что переименование 100 файлов прошло правильно?

Ответ: Сверенный манифест и фактическая проверка папки — не только сообщение об успехе помощника.

Официальные источники

• Практика распознавания и обработки файлов
• Практика создания и редактирования документов
• Поведение загрузки файлов через панель задач

Что дальше

Превратите скопированный набор данных в проверенный анализ в L06: Электронные таблицы и визуализация данных.